Samedi matin 17 mars 2012, le bureau du MGBB a souhaité rencontrer les référents des équipes pour faire un point sur leur fonction, le déroulement de la saison et débattre avec eux de ce qui pourrait être amélioré dans le fonctionnement du club.

Le MGBB compte 21 équipes, les membres du bureau ne peuvent pas avoir une proximité forte avec chacune d'entre elles, c'est pourquoi nous avons mis en place depuis quelques années cette fonction de parent référent qui est la personne privilégiée pour faire le lien entre les membres du conseil d'administration et les parents de l'équipe.
Ils ont également quelques tâches précises:
- Organiser les roulements de transports pour les rencontres à l'extérieur et de permanence de bar à domicile
. Prendre une photo de l'équipe afin qu'elle soit mise sur le site
. Relayer des informations ou papiers destinés aux familles
. Veiller à ce que les permanences de table et arbitrage soient assurées
. Suivre le circuit de lavage du sac de maillot
. Remonter des informations au bureau (difficultés, propositions, ...)
. Proposer des articles pour le journal ou le site internet, avec éventuellement des photos
Donc, pas nécessairement des tâches très lourdes, mais qui sont indispensables au bon déroulement de la saison pour chaque équipe.
Plus de détails ici...
A l'occasion de cette réunion, les retours de la part des référents sont globalement positifs sur la manière dont se déroule la saison, des nouvelles idées sont apparues. Elles seront débattues en réunion de bureau.
Cette réunion a également été l'occasion de la part des membres du bureau présents d'indiquer l'impérative nécessité que le conseil d'administration soit largement renforcé pour la saison prochaine. Aujourd'hui il fonctionne avec un nombre de personnes trop réduit, et le risque de lassitude est important..
L'assemblée générale du MGBB prévue le vendredi 22 juin prochain, sera donc déterminante à cet égard.